一、为甚么需要写报销证实？
火车票报销凭据是唯一被税务构造承认的有效票据，且具备不可重复打印的特征。若因过期未取导致凭据损失或破坏，需经过书面说明分离帮手资料实现报销流程。依据铁路部分规则，搭车后180天内可自助打印报销凭据，超期需家养窗口处理。
二、报销证实的中间结构
1. 题目与恳求人信息
- 统一使用《对于火车票过期未取的状况说明》作为题目
- 包含姓名、工号、所属部分等基本信息
2. 过期缘由分类说明
主观缘由（倡议优先级）：
- 突发工作调剂：如"因XX名目告急集会导致滞留，错过取票时间"
- 配置装备安排缺点：车站自助机缺点、系统非常等
主观缘由（谨慎使用）：
- 流程不熟习：新员工对报销时限认知缺少
- 道路抵触：转乘时间告急未能实时取票
3. 帮手证实资料
- 12306购票记录截图（含定单号、搭车人信息）
- 出差审批单复印件
- 搭车当日的道路轨迹（如打车记录、集会通知）
4. 义务答应
需包含如下要点：
三、规范模板（2025版）
plaintext复制对于火车票过期未取的状况说明
致XX公司财务部：
自己XXX（工号XXX），因2025年X月X日赴XX市出差期间，发作如下状况导致未能实时获得火车票报销凭据：
一、工作经过
1. 搭车信息：G123次列车（XX站至XX站），搭车日期2025年X月X日
2. 过期缘由：出差期间突发客户审计检查，需连夜改正计划导致未能定期返程
二、证实资料
1. 12306购票记录（附截图，定单号：EBK123456）
2. 出差审批单（审批编号：CK2025XXX）
3. 客户集会签到表复印件
三、义务申明
1. 确认上述搭车记录实在有效
2. 答应未在其余渠道重复报销
3. 甘心配合供给银行流水等核对资料
恳求人：XXX
日期：2025年X月X日
四、补办流程指南
1. 180日内弥补计划
- 自助操持：全国车站主动售票机刷身份证打印
- 线上代取：经过"速取通"等民间小依次邮寄获得（限60日内）
2. 超期处理计划
- 车站窗口操持：照顾身份证+书面说明（需站长签字）
- 企业协同操持：500人以上企业可恳求铁路大客户通道批量处理
五、留意事变
- 时间红线：超越365天将永久无法补办
- 证实规范：
- 防止使用"约莫"、"能够"等含糊表述
- 需部分管当人签字确认
- 票据联系关连：统一起途的留宿发票需与车票时间匹配
- 防伪办法：提交的电子记录需包含系统时间水印
六、非凡场景处理
- 多程联票缺失：按"头尾补中间"准绳，供给首末段票证+状况说明
- 电子票争议：同步提交12306APP的电子道路单（道路：定单-大要-开票记录）
- 跨年报销：需在证实中说明"因XX缘由耽误至次年度报销"
本文依据铁路总局《客票治理规范（2024版）》及上市公司财务审计请求整理，具体履行请以企业最新财务制度为准。倡议在提交说明时附上《差旅费报销治理方法》相干条款复印件，提高考核经过率。
